Учимся распечатывать документы на принтере

Если Вы создали документ на компьютере и решили напечатать его, то современный компьютер предусматривает простую технологию реализации этой идеи. Текстовый или любой другой файл существует лишь виртуально, в памяти машины, в него можно вносить любые изменения. Но вот получить его на бумаге – для этого требуется специально предназначенное устройство, которое в комплект с компьютером не входит.

Данную функцию выполняет принтер (от англ. «print» – печатать), с которым сможет справиться даже начинающий пользователь, пройдя предварительное знакомство.

Порядок действий печати на принтере

1. Прежде всего, убедитесь, что аппарат включен и ожидает Вашей команды. Это означает проводное либо беспроводное подключение к системному блоку, а также соответствующую настройку на компьютере.

2. Когда предыдущие условия выполнены, осталось нажать на кнопку включения принтера и поместить нужное количество бумаги в соответствующий лоток. Если Вы используете принтер, уже бывший в употреблении, необходимо проверить, хватает ли в картриджах краски. Это можно сделать заранее или непосредственно перед процессом печати, и хорошо, если тут подскажет опытный пользователь.

3. Сейчас, когда с принтером разобрались, открываем сам документ. Можно выбрать ширину отступа от края бумаги. Эта опция позволяет не только расположить на листе текст или изображения нужным Вам образом, но и поможет, например, сэкономить бумагу.

4. Если Вы хотите, чтобы рамки на бумаге не оставалось вовсе (например, при печати фотографий), убедитесь, что принтер поддерживает эту функцию. Бывает, что некоторые модели устанавливают какие-то поля по умолчанию.

5. Теперь вызываем меню «Печать». Если возникли трудности с поиском, попробуйте открыть любые вкладки, которые размещены в верхнем левом углу документа. Скажем, открыв текст в Microsoft Office 2010, нажмите на виртуальную большую круглую кнопку с цветными квадратами внутри. Появится меню, в котором пятый пункт снизу – это и есть искомая «Печать». Поставив на него курсор, Вы должны будете выбрать печать с предварительными настройками, быструю печать без внесения коррективов или предварительный просмотр всего документа.

Альтернативный вариант - нажание сочетания клавиш Ctrl + P. Должно появиться такое диалоговое окно. Оно может отличаться в зависимости от версии операционной системы.

6. В параметрах «Печати» можно установить ориентацию страницы – альбомную (горизонтальную) или книжную (вертикальную). Возможно также задать нужный масштаб документа, чтобы он поместился на бумаге имеющегося формата, а если требуются только наброски страниц – все их можно разместить на одном листе. Также Вы выбираете, какие страницы документа хотите печатать, требуется ли печать с обеих сторон листа, нужно ли делать копии и, конечно же, сам используемый принтер. Обычно компьютер распознает подключенные к нему устройства, но если печать осуществляется с ноутбука, который подключают то к офисной технике, то к домашней, он может «запутаться».

7. Выбрав все нужные параметры, скажите компьютеру «ОК» – и документ автоматически поступит в очередь принтера.